Lex & More si propone di prestare assistenza all’Organismo di Vigilanza nello svolgimento delle attività allo stesso richieste per l’efficace attuazione del sistema di controllo preventivo adottato dalla Società ai sensi del Modello ex D.Lgs. 231/2001.
L’efficace attuazione di tale sistema di controllo costituisce, infatti, l’aspetto più critico dell’attività dell’Organismo di Vigilanza in quanto tale attività non può limitarsi ad una verifica solo “sulla carta” della corretta applicazione del Modello, ma deve essere concreta ed effettiva, pena la perdita della portata esimente del Modello stesso a danno della Società.
Il servizio d’assistenza prevede:
- la partecipazione a riunioni e/o ad incontri convocati per esaminare argomenti inerenti all’attuazione del Sistema di Controllo adottato;
- l’assistenza telefonica e a mezzo web;
- il supporto nelle ulteriori attività continuative, quali ad esempio:
- la diffusione del Modello all’interno e all’esterno;
- la gestione dei flussi informativi verso l’ODV e dall’ODV agli Organi Societari;
- la definizione del piano di attività annuale;
- audit specifici in materia 231 e redazione di specifici risk assessment a richiesta;
- proposte di miglioramento e proposte di aggiornamento del Modello
Quanto all’attività di Assessment, Lex & More offre la propria competenza per supportare la Società nella valutazione dell’Organismo di Vigilanza già nominato.
Le verifiche condotte sono formalizzate in un Report finale contenente i risultati elaborati su ciascuno degli argomenti e segmenti di attività analizzati in cui saranno evidenziati i punti di forza, le eventuali aree di miglioramento e i suggerimenti sulle possibili azioni migliorative da implementare.