Una volta realizzato un Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/01, questo andrà mantenuto aggiornato rispetto alle modifiche normative nonché alle variazioni organizzative interne alla società.
Questa necessità di aggiornamento va considerata come un’opportunità per mantenere la propria organizzazione focalizzata sulla prevenzione di reati che potrebbero portarle un danno non trascurabile e si rende necessaria in occasione di:
- Modifiche normative;
- Violazioni del Modello Organizzativo o esiti negativi di verifiche sull’efficacia del medesimo;
- Modifiche della struttura organizzativa della società.
Un intervento mirato all’aggiornamento del Modello 231 prevede una verifica preliminare dello stato dell’arte e, conseguentemente, una modifica e riscrittura della documentazione costituente il Modello (es: Codice etico, Risk assessment, Procedure, Sistema di deleghe e responsabilità, Sistema disciplinare) interessata dagli eventi sopra elencati.