Elemento strutturale del Modello, ai fini della sua portata esimente, è un sistema di deleghe e procure, che deve essere caratterizzato da elementi di “sicurezza” ai fini della prevenzione dei reati e, al contempo, consentire comunque la gestione efficiente dell’attività aziendale.
Il sistema formalizza la distinzione tra deleghe di attività interne e procure per rappresentare la Società verso l’esterno, cioè per rendere opponibili a terzi gli ambiti dei poteri conferiti. In caso di inadeguatezza di tale sistema, vi è il rischio per la Società, di dover rispondere delle azioni poste in essere da soggetti sforniti dei relativi poteri.
Con tale servizio, Lex & More si propone pertanto di affiancare la Società nella corretta realizzazione di un sistema di deleghe, procure e poteri per il compimento delle varie attività d’impresa in grado di garantire una chiara e trasparente rappresentazione del processo di formazione e di attuazione delle decisioni, coerente con la struttura organizzativa e agli obiettivi aziendali.
Di seguito alcuni dei principali vantaggi di un adeguato sistema di deleghe e procure:
- efficienza operativa, con articolazione delle responsabilità in coerenza con gli obiettivi aziendali;
- efficacia del processo decisionale, con allineamento nel tempo dei poteri attribuiti alla relativa responsabilità e posizione nell’organigramma;
- coerenza del sistema di attribuzione dei poteri, con conferimento di procura ai soggetti dotati di delega funzionale interna;
- chiarezza verso terzi e tutela della Società, con individuazione formale dei poteri attributi ai soggetti che possono assumere, in nome e per conto della Società stessa, obbligazioni verso terzi.